Personalia adalah departemen yang bertugas melaksanakan serangkaian kegiatan pengelolaan SDM untuk hal-hal yang terkait administratif guna mengatur hubungan kerja antara perusahaan dan karyawannya. Dalam hal ini hubungan antara sekolah dengan warga sekolah. Personalia pendidikan sendiri adalah semua orang yang terlibat dalam tugas-tugas pendidikan, yaitu para guru / dosen sebagai pemegang peranan utama, manajer / administrator, para supervisor, dan para pegawai.
Personalia adalah semua anggota organisasi yang bekerja untuk kepentingan organisasi, yaitu untuk mencapai tujuan yang sudah ditentukan. Personalia organisasi pendidikan mencakup para guru, para pegawai, dan para wakil siswa. Termasuk juga para manajer pendidikan yang mungkin dipegang oleh beberapa guru. Sedangkan, administrasi personalia adalah serangkaian proses kerja sama mulai dari perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan dan pengawasan dalam bidang personalia dengan mendayagunakan sumber yang ada secara efektif dan efisien, sehingga semua personil sekolah menyumbang secara optimal bagi pencapaian tujuan pendidikan sekolah
