PDF (Portable Document Format) atau Format Dokumen Portabel adalah format file standar industri untuk berbagi dokumen. Dikembangkan oleh Adobe Systems, PDF adalah replika yang tepat dari file apa pun yang ingin Anda gandakan, baik itu berupa foto, file teks, halaman web, desain grafis, halaman pengolah kata, atau screenshot. Saat Anda mengonversi dokumen ke PDF, pengeditan atau perubahan di masa mendatang akan meninggalkan jejak digital. File PDF dapat dilindungi dengan kata sandi dan memiliki fitur pengeditan atau pencetakan yang dibatasi oleh pembuat dokumen.
Membuat file PDF paling mudah adalah dari Ms. Word. Dengan office word anda bisa membuat file pdf kapan saja. File PDF ternyata sangat digemari, terbukti banyak sekali e–book dengan format PDF. Dengan menggunakan format PDF, file akan aman dan tidak mudah diedit begitu saja. Selain itu juga mudah untuk dibaca atau diakses di setiap waktu dari komputer atau smartphone.
Untuk membuat file PDF dari word tidaklah sulit. Dalam artikel ini akan dibagikan trik cepat dan mudah untuk membuat file PDF, menggunakan cara offline maupun online. Langkah pertama adalah, buka aplikasi Microsoft Word, selanjutnya pilih Save as untuk menyimpannya. Lalu rubah format penyimpanan Save as type dari Word Document menjadi PDF. Setelah anda merubah Save as type menjadi PDF, selanjutnya berikan nama filenya dan klik Save, sehingga file PDF sudah tersimpan. Kemudian, silahkan lihat hasilnya pada folder penyimpanan yang dipilih. Sebagai catatan, pastikan aplikasi Microsoft Word Anda minimal Word 2010 ke atas.
Berikut ini merupakan cara membuat file PDF dari file Microsoft Word secara online. Untuk membuat file PDF dari microsoft word dengan cara online, maka komputer atau smartphone harus terhubung dengan internet. Kemudian buka Web Browser masuk ke situs www.google.com, selanjutnya ketik convert file PDF to Word, maka akan muncul banyak pilihan situs untuk membuat file PDF. Beberapa situs yang recommended untuk membuat file PDF dari word adalah SmallPdf.com, ilovedpdf.com, pdf2doc.com, freepdfconvert.com dan masih banyak lagi. Kemudian pilih file Microsoft Word yang ingin Anda jadikan file PDF, dengan cara klik Pilih File membuat file pdf dari word secara online. Tunggu sampai unggahan file selesai. Setelah selesai mengunggah, file PDF sudah jadi dan siap didownload. Kemudian klik tombol Unduh File. Tunggu proses download sampai selesai dan anda dapat melihat hasilnya.
Demikianla 2 (dua) cara mudah membuat file PDF dari Word secara offline maupun online. Gunakan cara yang paling mudah dan cepat untuk membuat file PDF. Selamat mencoba.
Penulis : Bayu Aji Saputra, S.Pd.Kom.
Editor : Nurul Rahmawati, M.Pd.
